اگر قصد دارید در آزمون کارشناسی ارشد شرکت کنید، اطلاع دقیق از شرایط و مقررات ثبت‌نام برای شما ضروری است. از مدارک لازم گرفته تا سهمیه‌ها وضعیت نظام‌وظیفه، ضوابط آموزشی و حتی نکات مربوط به داوطلبان خاص مانند حافظان قرآن یا رزمندگان – همه این موارد در دفترچه ثبت‌نام آمده‌اند.
ما در این مقاله، بخش‌های مهم و کلیدی دفترچه را به زبان ساده و کاربردی برایتان خلاصه کرده‌ایم تا هیچ نکته‌ای را از قلم نیندازید. حتماً تا انتها با دقت مطالعه کنید و با آمادگی کامل وارد مرحله ثبت‌نام شوید؛ پس با ما همراه باشید.
اقدامات قبل از ثبت نام
ثبت‌نام فقط اینترنتی و از طریق سایت سازمان سنجش www.sanjesh.org انجام می‌شود. قبل از ثبت‌نام باید مدارک و اطلاعات لازم را آماده کنید (لیست کامل در پایین آمده است).
- شناسنامه و کارت ملی
- شماره‌سریال کارت اعتباری ثبت‌نام
- عکس پرسنلی اسکن‌شده با ویژگی‌های خاص (ابعاد، کیفیت، بدون مهر و حجاب برای خانم‌ها)
- اطلاعات نظام‌وظیفه (برای داوطلبان مرد)
- اطلاعات تحصیلی: معدل، کد رشته کارشناسی، تاریخ ورود/فراغت و...
- کد پستی و کد شهرستان محل سکونت
- کد پیگیری سهمیه‌ها (ایثارگران، رزمندگان)
- شناسه یکتا برای داوطلبان غیرایرانی
هزینه ثبت‌نام
- برای هر مجموعه امتحانی: ۵.۱۲۰.۰۰۰ ریال
- برای شرکت در دو مجموعه (اصلی و شناور): نیاز به دو سریال ثبت‌نام
- هزینه خدمات پیامک (اختیاری): ۱۴۰.۰۰۰ ریال
شرایط شرکت در آزمون
- پذیرفته‌شدگان روزانه ۱۴۰۳ (حتی اگر ثبت‌نام نکرده باشند): حق شرکت در آزمون ۱۴۰۴ را ندارند مگر انصراف قطعی داده باشند.
- دانشجویان یا پذیرفته‌شدگان غیر روزانه: می‌توانند شرکت کنند؛ ولی در صورت قبولی باید از رشته قبلی انصراف دهند.
- داوطلبان غیرایرانی: فقط با شناسه یکتا و شرایط خاص
سهمیه رزمندگان
- حضور داوطلبانه در جبهه بین ۱۳۵۹/۰۶/۳۱ تا ۱۳۶۷/۰۶/۳۱ به مدت حداقل ۶ ماه (متوالی یا متناوب).
- باید کد پیگیری ۱۲ رقمی از ارگان مربوطه (بسیج، جهاد کشاورزی، نیروهای مسلح) دریافت شود.
- مدت خدمت اجباری (سربازی، مأموریت کاری و...) جزو حضور داوطلبانه محسوب نمی‌شود.
- فقط کسانی که تأیید نهایی بشوند، با این سهمیه گزینش می‌شوند.
- اگر یک‌بار از سهمیه استفاده شده باشد، برای استفاده مجدد نیاز به سابقه بیشتر (۱۲ یا ۱۸ ماه) است.
سهمیه ایثارگران
استفاده از سهمیه فقط یک‌بار در دوره روزانه ممکن است (مگر موارد خاص). لازم به ذکر است که ایثارگران نیازی به دریافت کد پیگیری ندارند، فقط باید اطلاعاتشان توسط بنیاد شهید یا ارگان مربوط تأیید شود. در ادامه میزان سهمیه را آورده‌ایم:
- ۲۵٪ ظرفیت برای: جانبازان ۲۵٪ و بالاتر و خانواده‌هایشان - آزادگان و خانواده‌هایشان - همسر و فرزندان شهدا و مفقودالاثرها
- ۵٪ ظرفیت برای: جانبازان زیر ۲۵٪ و خانواده‌هایشان - همسر و فرزندان رزمندگان با حداقل ۶ ماه حضور داوطلبانه در جبهه
برگزیدگان علمی و حافظان قرآن
| موضوع | شرط یا توضیح |
|---|---|
| اتباع خارجی | مجاز به استفاده نیستند. |
| آزمون کارشناسی‌ارشد | فقط در مجموعه ۱۱۱۱ (علوم قرآن و حدیث) باید شرکت کرد. |
| آزمون شفاهی حفظ | حذف شده؛ فقط مدرک رسمی تخصصی حافظ درجه ۳ ملاک است. |
| محدودیت استفاده مجدد | یک‌بار بیشتر نمی‌شود از این تسهیلات استفاده کرد. |
| شرط معدل برای سال‌های گذشته | دریافت گواهی رسمی معدل از سازمان سنجش الزامی است. |
وضعیت نظام وظیفه
داوطلبان مرد باید کد عددی وضعیت نظام وظیفه را وارد کنند. این بخش مربوط به مقررات نظام وظیفه برای داوطلبان مرد در آزمون کارشناسی ارشد سال ۱۴۰۴ است. داوطلب باید یکی از شرایط زیر را داشته باشد و کد مربوطه را در بند ۱۵ فرم ثبت‌نام اینترنتی وارد کند. در غیر این صورت مجاز به ثبت‌نام نهایی و ادامه تحصیل نخواهد بود.
کدهای ۱۱ گانه وضعیت نظام‌وظیفه برای داوطلبان مرد:
| کد | شرط قانونی نظام‌وظیفه |
|---|---|
| 01 | داشتن کارت پایان خدمت هوشمند |
| 02 | داشتن کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، پزشکی، ایثارگری، موارد خاص) |
| 03 | فارغ‌التحصیل کارشناسی (در سنوات مجاز) با برگ آماده‌به‌خدمت بدون غیبت که زمان ثبت‌نام دانشگاه قبل از تاریخ اعزام باشد. |
| 04 | دانشجوی سال آخر کارشناسی که تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۴ در سنوات مجاز فارغ‌التحصیل می‌شود. |
| 05 | فارغ‌التحصیل کارشناسی در سنوات مجاز که کمتر از یک سال از فراغت او گذشته و غیبت ندارد |
| 06 | کارکنان متعهد خدمت در سازمان‌ها با گواهی اشتغال و موافقت مقام بالاتر |
| 07 | پایوران نیروهای مسلح با گواهی اشتغال و موافقت سازمان مربوطه |
| 08 | طلاب دارای مدرک کارشناسی و معافیت تحصیلی حوزوی که با تأیید حوزه، امکان تحصیل هم‌زمان در حوزه و دانشگاه دارند. |
| 09 | دارندگان برگه معافیت موقت بدون غیبت (هولوگرام دار) با مجوز ثبت‌نام از وظیفه عمومی استان دانشگاه |
| 10 | سربازان درحال‌خدمت که کارشناسی را بدون غیبت گرفته‌اند و شرایط معافیت تحصیلی را دارند. |
| 11 | دانشجویان انصرافی که در سنوات مجاز اولیه انصراف داده‌اند و کمتر از یک سال از انصراف گذشته است. |
شرایط عمومی
- شهریه‌ها و ضوابط آموزشی دوره‌های غیر روزانه (نوبت دوم، پیام‌نور، غیرانتفاعی، پردیس، مجازی، مشترک و آزاد) باید از طریق سایت وزارت علوم و سایت دانشگاه‌ها بررسی شود.
- رعایت کامل ضوابط دفترچه الزامی است؛ اطلاعات نادرست (مانند معدل و دانشگاه کارشناسی) باعث لغو قبولی خواهد شد.
- برخی رشته‌ها دارای آزمون عملی یا تشریحی هستند که مرحله دوم فقط برای مجاز شدگان قابل اجراست. (جزئیات آزمون عملی در دفترچه انتخاب رشته (شماره ۲) اعلام خواهد شد.)
- کارنامه نتایج اولیه از طریق سایت سازمان سنجش منتشر می‌شود.
- متقاضیان مجاز، می‌توانند در زمان مقرر انتخاب رشته کنند.
- شرط نمره علمی: فقط در کدضریب‌هایی مجاز به انتخاب رشته هستید که نمره علمی ≥ ۵ باشد.
- نمره کل نهایی = ۸۰٪ نمره آزمون + ۲۰٪ معدل لیسانس (به‌صورت تراز شده).
- در مقطع کارشناسی ناپیوسته، میانگین معدل کاردانی و کارشناسی لحاظ می‌شود.
- اعتقاد به اسلام یا یکی از ادیان رسمی.
- عدم عناد با نظام جمهوری اسلامی.
- عدم فساد اخلاقی یا سابقه اقدامات خلاف شأن تحصیلی.
- نداشتن سابقه عضویت در ساواک و فراماسونری.
شرایط اختصاصی
- دارابودن مدرک کارشناسی یا تحصیل در سال آخر (فارغ‌التحصیل تا ۱۴۰۴/۶/۳۱).
- قبولی در رشته‌هایی که از نیمسال دوم شروع می‌شوند، منوط به ارائه مدرک تا ۱۴۰۴/۱۱/۳۰ است.
- پذیرفته‌شدگان روزانه ۱۴۰۳ (ثبت‌نام کرده یا نکرده باشند) اجازه شرکت در آزمون ۱۴۰۴ را ندارند مگر اینکه تا پایان ثبت‌نام، انصراف قطعی دهند.
- دانشجویان روزانه ۱۴۰۲ و قبل نیز برای شرکت در آزمون ۱۴۰۴ باید قبلاً انصراف دهند.
- پذیرفته‌شدگان یا دانشجویان غیر روزانه آزمون ۱۴۰۳، بدون انصراف، می‌توانند در آزمون ۱۴۰۴ شرکت کنند. در صورت قبولی جدید، قبولی قبلی لغو خواهد شد.
- فارغ‌التحصیلان گروه پزشکی باید: وضعیت طرح تعهد خدمت به وزارت بهداشت را کاملاً مشخص کرده باشند. از وزارت بهداشت مجوز کتبی برای ثبت‌نام و ادامه تحصیل داشته باشند. در غیر این صورت، عواقب ثبت‌نام به عهده داوطلب است.
- فارغ‌التحصیلان رشته‌های دبیری باید: موافقت کتبی و بدون قیدوشرط وزارت آموزش‌وپرورش را قبل از ثبت‌نام دریافت کرده و نزد خود نگه دارند. در صورت قبولی، متعهد به خدمت مجدد در آموزش‌وپرورش خواهند شد.
- کارکنان دولت (وزارتخانه‌ها و نهادها) باید: موافقت‌نامه کتبی و بدون قیدوشرط محل کار خود را برای ادامه تحصیل اخذ و نگهداری کنند.
- طلاب حوزه‌های علمیه (سطح ۲) فقط مجاز به ثبت‌نام در گروه علوم‌انسانی هستند.
- فارغ‌التحصیلان بعد از ۱۳۸۶/۰۶/۳۱ با معدل کمتر از ۱۲/۰۰، مجاز به ثبت‌نام نیستند.
بورسیه تحصیلی
وزارت علوم به هیچ دانشجوی کارشناسی‌ارشد، بورس تحصیلی اعطا نمی‌کند.
جمع‌بندی
در این راهنمای جامع، تلاش کردیم تمام شرایط و ضوابط ثبت نام کنکور کارشناسی ارشد ۱۴۰۴ را به‌صورت کامل، دسته‌بندی‌شده و قابل‌فهم ارائه دهیم. از مدارک مورد نیاز و هزینه‌ها گرفته تا سهمیه‌ها، وضعیت نظام‌وظیفه و محدودیت‌های خاص، همه نکات مهم بررسی شده‌اند. بادقت در این موارد، می‌توانید بدون استرس و با آمادگی کامل مراحل ثبت‌نام خود را به‌درستی انجام دهید.
آیا می توانم هم زمان در دو مجموعه امتحانی کنکور شرکت کنم؟
بله، داوطلبان می‌توانند در یک مجموعه اصلی و یک مجموعه شناور شرکت کنند، اما باید برای هر کدام، کارت اعتباری مجزا خریداری شود.
داوطلبان مرد چه شرایطی برای وضعیت نظام وظیفه باید داشته باشند؟
داوطلبان مرد باید یکی از ۱۱ وضعیت قانونی نظام وظیفه (مثل داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت، دانشجوی سال آخر، یا سرباز در حال خدمت با شرایط خاص) را دارا بوده و کد مربوطه را در فرم ثبت‌نام وارد کنند. در غیر این‌صورت ثبت‌نام آن‌ها باطل خواهد شد.
آیا اتباع غیرایرانی می‌توانند در کنکور کارشناسی ارشد ۱۴۰۴ ثبت نام کنند؟
بله، داوطلبان غیرایرانی می‌توانند ثبت‌نام کنند، اما فقط در صورت داشتن شناسه یکتای اتباع خارجی که از طریق سامانه سنجش اتباع دریافت می‌شود و رعایت شرایط خاص مندرج در دفترچه.
اگر قبلاً از سهمیه ایثارگران استفاده کرده باشم، باز هم می توانم استفاده کنم؟
استفاده مجدد از سهمیه ایثارگران فقط در صورتی مجاز است که قبولی قبلی در دوره روزانه نبوده باشد یا داوطلب مشمول شرایط خاصی باشد؛ همچنین حدنصاب نمره باید رعایت شود (۷۰٪ نمره آخرین فرد پذیرفته‌شده در سهمیه آزاد).
